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Published on 2025-09-05 / 7 Visits
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Excel 快捷键大全 - 终极指南

一、 最核心常用快捷键(必会)

这些快捷键是使用Excel的基础,务必掌握。

快捷键

功能说明

适用场景

Ctrl + C

复制选定的单元格/区域

复制数据

Ctrl + X

剪切选定的单元格/区域

移动数据

Ctrl + V

粘贴剪贴板内容

粘贴数据

Ctrl + Z

撤销上一步操作

操作失误时恢复

Ctrl + Y

恢复撤销的操作

反撤销

Ctrl + S

快速保存当前工作簿

防止数据丢失

Ctrl + F

打开“查找”对话框

查找特定内容

Ctrl + H

打开“替换”对话框

批量替换内容

Ctrl + A

全选当前数据区域

快速选中所有数据

Ctrl + N

新建一个工作簿

创建新文件

Ctrl + O

打开“打开”对话框

打开已有文件

Ctrl + P

打开“打印”对话框

打印表格


二、 单元格导航与选择

快速在单元格间移动和选择区域。

快捷键

功能说明

箭头键 (↑ ↓ ← →)

向上/下/左/右移动一个单元格

Ctrl + 箭头键

移动到当前数据区域的边缘

Home

移动到当前行的开头(A列)

Ctrl + Home

移动到工作表的开头(A1单元格)

Ctrl + End

移动到工作表最后一个使用的单元格

Page Down / Page Up

向下/向上移动一屏

Alt + Page Down / Page Up

向右/向左移动一屏

Ctrl + Space

选中整列

Shift + Space

选中整行

Ctrl + Shift + 箭头键

将选区扩展到当前数据区域的边缘

Shift + 箭头键

将选区扩展/缩小一个单元格

Ctrl + A (按两次)

选中整个工作表


三、 单元格格式编辑

快速设置单元格格式,无需频繁使用鼠标点击工具栏。

快捷键

功能说明

Ctrl + B

应用或取消粗体格式

Ctrl + I

应用或取消斜体格式

Ctrl + U

应用或取消<u>下划线</u>格式

Ctrl + 1

打开“设置单元格格式”对话框

Ctrl + Shift + ~

应用常规数字格式

Ctrl + Shift + $

应用货币格式(两位小数,负号显示)

Ctrl + Shift + %

应用百分比格式(无小数)

Ctrl + Shift + #

应用日期格式(年-月-日)

Ctrl + Shift + @

应用时间格式(小时:分钟,AM/PM)

Ctrl + Shift + &

为选定单元格添加外边框

Ctrl + Shift + _

删除选定单元格的外边框

Alt + H, O, I

自动调整列宽(根据内容)

Alt + H, O, A

自动调整行高(根据内容)


四、 数据输入与编辑

高效地输入和修改数据。

快捷键

功能说明

F2

编辑活动单元格并将光标置于末尾

Enter

完成单元格输入并向下移动

Shift + Enter

完成单元格输入并向上移动

Tab

完成单元格输入并向右移动

Shift + Tab

完成单元格输入并向左移动

Ctrl + Enter

用当前输入内容填充选定的单元格区域

Ctrl + D

向下填充(复制上方单元格的内容/格式)

Ctrl + R

向右填充(复制左侧单元格的内容/格式)

Ctrl + ;

输入当前日期

Ctrl + Shift + ;

输入当前时间

Ctrl + K

插入超链接

Alt + Enter

在单元格内换行

F4

重复上一次操作(如插入行、设置格式等)
在公式中: 绝对引用、混合引用切换


五、 公式与函数

快速处理公式,提高计算效率。

快捷键

功能说明

=

开始输入公式

Alt + =

自动求和(插入SUM函数)

F4

在编辑公式时,循环切换单元格引用类型(绝对/相对/混合)

Ctrl + `

显示公式(在单元格中显示公式本身,而不是结果)

Shift + F3

打开“插入函数”对话框

Ctrl + Shift + Enter

输入数组公式(旧版本,Office 365中无需此操作)

F9

计算公式中选定的部分(在编辑栏中选中一段公式后按F9可查看结果)


六、 数据处理与分析

对数据进行排序、筛选和操作。

快捷键

功能说明

Ctrl + T

将选定的区域创建为表格(超级表)

Ctrl + Shift + L

应用或取消自动筛选(显示筛选箭头)

Alt + D, S

打开“排序”对话框

Alt + ↓

在已筛选的列表中显示筛选下拉菜单


七、 其他实用快捷键

快捷键

功能说明

F7

执行拼写检查

Ctrl + F3

打开名称管理器

Shift + F11

插入一个新工作表

Ctrl + Page Down / Page Up

切换到下一个/上一个工作表

Ctrl + F2

打开打印预览

F12

打开“另存为”对话框


八、 Windows系统通用快捷键(在Excel中同样有效)

快捷键

功能说明

Alt + Tab

在打开的应用程序之间切换

Win + D

显示桌面(最小化所有窗口)

Alt + F4

关闭当前活动窗口(如Excel程序)

温馨提示:

  1. Alt键序列: 许多高级功能可以通过按 Alt 键激活功能区快捷键(屏幕上会显示字母),然后按后续字母序列操作。例如 Alt, H, V, V 是“粘贴数值”。

  2. Mac用户: 在Mac中,通常用 Command 键代替 Ctrl 键,用 Option 键代替 Alt 键。例如 Cmd + C复制。

  3. 循序渐进: 不要试图一次性记住所有快捷键。先从“最核心常用”部分开始,每周熟悉几个,逐渐积累,您的效率就会在不知不觉中飞速提升。


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